【リアル会場】と【オンライン会場】の同時開催したい!企業・団体のご担当者さまへ
札幌東急REIホテルさん(札幌市中央区南2西5)と協力し、3つのプランが完成しました。
【ハイブリッドミーティング】とは
リアル会場の利点(会場の雰囲気や反応が伝わりやすいなど)とオンライン会場の利点(3密を気にせず、遠方からでも参加できるなど)のいいとこどり!新しいミーティング形式です。
新型コロナ感染拡大予防策として、急激に需要が伸びましたが、
- 両会場の音声トラブル(聞こえない・雑音が入るなど)
- リアル会場の広さにより、音響の知識が必要
- オンライン(zoom)操作が不慣れ
- 企画(招待の仕方・タイミング・司会原稿・スケジュールなど)がわからない
などで、お困りになった方もいらっしゃるのではないでしょうか?
リアル会場については、その会場の既存機材の事前チェックが不可欠となります。
クライアントさんのご要望を伺い、日程をあわせてホテルの下見をする時間分、コストがかかってしまうのが課題でした。
「それならホテルと提携し、会場を事前に把握することで、低コストで提供できるプランを作ろう!」
これがハイブリッドミーティングプランです。
札幌東急REIホテル
〒064-8509 札幌市中央区南4条西5丁目1番地 TEL:011-531-0109
札幌市営地下鉄南北線すすきの駅4番出口から徒歩1分
会場はホテル!安全・安心・最速で会議ができる3プラン
●ノーサポプラン 10,000円~
zoomに詳しいスタッフがいるから、オンライン環境が整ってさえいればいい。
●ちょいサポプラン 250,000円~
WEBミーティングに参加はしてるけど、主催したことがないので、機材設定や操作サポートをしてほしい。
●楽サポプラン 495,000円~
zoomに不慣れ。両会場の企画から当日の進行までしっかりサポートして欲しい。
詳細は、札幌東急REIホテル ハイブリッドミーティングプラン をご覧ください。