営業・研修・説明会で成果につながるZoom活用
zoomは単なる「会議ツール」ではありません。
zoomは、パソコンやスマホで使えるオンライン会議システムです。
かつては「オンライン会議なんて…」と敬遠されていた時代もありましたが、 今やインターネットにつながれば、スマホでもパソコンでもつながる営業・説明・研修・顧客コミュニケーションの基盤ツールになりました。
無料版と有料版がありますが、1対1（あなたと誰か）で使用するなら、無料版でも十分です。
zoomが選ばれる理由
1.直感的でシンプル、誰でも使える
参加者はzoomアカウントがなくても、URLをクリックするだけで簡単に参加できます。
従来は出張するしかなかった遠方の顧客とも頻繁に顔を見ながらアプローチできたり、テレワーク中の社員たちとの会議も容易です。
2.オモシロ機能で伝え方の幅が広がる
- 画面共有
- タイマー機能
- リアクションボタン
- バーチャル背景
- ブレイクアウトルーム
など、単なる会議から伝える・共有する・楽しくつながるための機能が揃っています。
3.ネット回線の負担が軽い
他のWeb会議ツールに比べて通信に利用するデータ量が少なく、接続が安定しているから大人数でも会議が可能です。
【zoom主催】本当のメリット
zoom参加はだれでも簡単ですが、主催してコントロールできるようになると、実務での価値がまったく変わってきます。
①移動・時間・コストの大幅削減
＝人材不足解消・残業抑制策
Zoomを主催できるようになると、
- 説明会をオンラインで開催できる
- 移動なしで複数人と同時に打ち合わせができる
- 遠方の相手とも即座に対応できる
のように、zoom会議や研修は、物理的な会場や移動が不要のため、 時間とコストが大幅に削減できます。
人を増やす前に、 「やり方」を変えることで対応力を上げられる。
これは多くの企業にとって優先度の高いメリットです。
② 会社としての信頼感・安心感が高まる
=第一印象が変わる
Zoomをスムーズに主催できるだけで、
- 段取りが良い
- 無駄がない
- 仕事ができそう
という印象を持たれます。特に初対面の相手にとっては、zoomの進行そのものが会社の印象になります。
派手な演出は不要。 落ち着いて進行できることが、信頼につながります。
③参加率・接触機会の増加
＝ 機会損失が減る
Zoomを主催できると、
- 短時間で資料を見ながら打ち合わせが可能
- 日程調整がしやすくなる
- 夜、自宅からでも参加できる
「時間が合わない」「場所が遠い」 といった理由を減らせます。
会える機会が増える＝チャンスが増えるということです。
④録画機能で情報共有と学習効果が向上
＝ 再利用できる
Zoomの録画機能を使えば、研修・説明・セミナーをそのまま教材・アーカイブ動画として残せます。
- 欠席者はアーカイブ動画で情報共有
- 社内教育・新人研修の動画教材
- 動画を特典として配布して顧客リストを獲得
などの使い方ができ、 一度行った場が何度も活きる資産になります。
毎回ゼロから準備しない。この積み重ねが、業務効率への大きな柱になります。
弊社のZoom研修の特徴
Zoom研修で目指すのは「参加できる」 ではなく、【企画⇒案内⇒安心して主催できる】ことです。
- 営業・研修・説明会など、目的にあわせた企画
- 進行の組み立て方
- Zoomの主催者操作（入退室・共有・画面管理）
- 声かけ・場の空気づくり
- チャットやリアクションを活用する工夫
- 録画・アーカイブの使い方
- トラブル対応の安心フロー
まで含めて身につけることができ、安心してzoomを主催・進行できるスキルを身に着けることができます。
目的・参加人数などに合わせてカスタマイズ可能です。
こんな方におすすめ
- Zoomを初主催することになった
- オンライン説明会・研修の反応が薄い
- 画面共有・ブレイクアウトルームなどの操作を練習したい。
- 遠隔営業・説明で成果を出したい
- 社内のオンライン活用力を底上げしたい
✔ 時間を有効活用
✔ 説明・研修の質の向上
✔ 相手の信頼を獲得する
そんな場にするための研修です。どんな機能を使えばいいのか、まずはどこから始めるべきか、まずは状況を伺いながら一緒に整理します。