札幌市子育て支援講演会のzoomサポートをさせて頂きました

zoomサポート

令和3年度「札幌市子育て支援講演会(オンライン)」運営業務を受託。

オンライン講演会のzoomサポートをさせていただきました。

 

zoom講演日の2021年9月26日の札幌市は緊急事態宣言中でしたが、

オンライン開催のため開催に支障はなく、

多くの方からお申込をいただきました。

子育て中の保護者の方や子育て支援者の『コロナ禍の子育て』への関心度の高さを

実感する機会となりました。

 

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zoomサポートの内容

●講演会の司会者の会場・機材手配、セッティング

●講演中のパワーポイント資料の制作

●動画の撮影・編集・限定公開

●研修に関するスケジューリング(会議室URLのご案内タイミング・方法他)

●司会台本に基づき、オンライン進行のご提案・ブラッシュアップ

●事前の回線・画面共有などのテスト・進行確認

●待機室の設定・参加者の誘導などの役割分担

●zoomでの表示名・共同ホスト設定など

●開始前・休憩時の画面作成・設定

●講演中の講演者拡大表示などのオペレーション

●当日使用するzoom機能の確認・事前設定

●当日リハーサルの実施

●講演中のzoomトラブル対応(声が聞こえない・画面共有など)

●ウェブアンケートの作成・実施・集計etc.


今回の入札案件は、講演会開催全般のため、告知用チラシ・ポスターなどの作成や申込者の受付・ご案内、講演会内容の動画制作なども行わせていただきました。

ご案内メールの内容や印刷物との整合性なども随時お打合せをさせていただけたため、当日は大変スムーズに進行できました。

札幌市の担当課のみなさまには、大変協力的にご尽力いただき、感謝しております。

講演会のみならず、子育て支援に関する札幌市の真剣な取り組みに心温まる思いでした。