zoom会場サポート

「zoomは参加したことあるけど、主催するのは不安」という方へ

zoom会議の主催に関する知識がゼロでも、大丈夫!
ご希望にあわせて、zoom会議の主催をお手伝いします


参加は簡単!でも主催するには知識が必要


2018年よりzoomを利用し、2019年からはzoomでオンライン研修などを主催しています。
そこで実感したことは「参加するだけと主催するのは全然違う」ということ。

2020年2月、北海道での新型コロナウィルス感染拡大を機に
「オンラインで経済活性化のお手伝いができないか!」と考え、3月より毎週「zoom無料体験会」を開催。
300社以上の企業とzoomでご縁をいただいています。

 


【zoom体験会で聞いた!主催への不安】


・zoomは参加したことがあるけれど、どうやって主催したらいいかわからない
・会議中のトラブル対応が不安
・無料版と有料版の違い、バージョンアップ方法がわからない
・主催までのスケジュール・事前の準備は、何が必要?
・当日、冒頭で参加者の環境設定を統一しないと後が大変!ですね など

 


zoom参加時のトラブル例


・会議開始してから、入れないことに気が付いた、なぜ?
・昨日まで入れていた会議室に今日はなぜか入れない
・他の参加者ができていることが、自分だけできない
・自分の声がきこえないみたい、画面も真っ暗・・・なぜ?
・耳障りな音(ハウリング)があっちこっちで発生 など

こういったトラブルを防ぎ
zoom参加者が快適に有意義な時間を過ごせるように
【zoom会場サポートプラン】は、
「色々心配だけど、オンライン化に一歩踏み出そう」
という方を応援します!

 


zoom会議室セッティングプラン(100名まで) ¥5000/時(税別)


zoomは無料版の場合、グループ会議(3名以上)40分の時間制限があります。
40分以上の会議・研修を行うための、zoom会議室をご用意します。

【プラン概要】

  • zoom会議室をご用意(1時間以上30分単位のお申込です)
  • zoomでの事前打合せ(15分)を行います。(料金内)
  • チャット、画面共有、ブレイクアウトルームはON。その他はご要望により設定。
  • 参加者へのIDを発行⇒担当者へメールでお知らせ(参加者への連絡は担当者から)
  • 開始時間15分前に会場をオープンし、ホスト(主催者)権限を担当者へお渡し。弊社を共同ホストに設定。
  • 会議終了後、会議室をクローズします。

 

※システムの関係上、参加者内に弊社担当が表示されますが、一切関与いたしません。
※参加者が100名を超える場合は、追加料金が発生します。


お問合せはこちらから
 


zoom会議室サポートプラン ¥10,000/時(税別)


主催が初めて・不安な方へ、会議にオブザーバーとして参加し、
共同ホストとして「音がきこえない」などの参加者トラブルに対応します。

【プラン概要】

  • 1時間以上30分単位のお申込み、サポート1名の料金です。
  • zoomで事前コンサルティング(15分)を行います。(料金内)
  • 会議中、主催者さまの操作サポートします。
  • 会議中、参加者トラブルに対応します。

 

※会議の内容につきましては秘密を厳守します。
※参加者の待機室からの入室許可は、原則、主催者にお願いしています。
※録音・録画は、原則、主催者にお願いしています。弊社で行う場合、別途お見積りとなります。

 


お問合せからの流れ


step1 下記の【お問合せはこちらから】よりご連絡ください。

step2 お問合せのメールを受信した旨をお伝えする自動返信メールが届きます。

step3 担当者よりメールもしくは電話でご連絡し、開催日・内容などのご希望を伺います。

step4 Step3のヒアリング内容に基づき、お見積りを作成します。(ここまでは無料です)

step5 お見積りをご了承いただけましたら、zoomでの事前打合せ(15分)を行います。

 


お問合せはこちらから


※上記は、全てオンラインで行います。予期せぬ通信障害によるトラブルの発生は、ゼロではありません。それに伴う変更などにはできる限り対応しますが、損害賠償などの責任は負いかねますので、予めご了承願います。